Политика ООО «ПепсиКо Холдингс» в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных

1 Общие положения
1.1 В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «ПепсиКо Холдингс» (далее — Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2 Настоящая политика Оператора в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — Политика) характеризуется следующими признаками:
(1) разработана в целях реализации требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
(2) раскрывает способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
(3) является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
1.3 Оператор до начала обработки персональных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.
2 Правовые основания обработки персональных данных
2.1 Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
2.2 Во исполнение Политики руководителем Оператора утверждены следующие локальные нормативные акты:
(1) Положение об организации обработки персональных данных;
(2) Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
(3) Положение о лице, ответственном за организацию обработки персональных данных;
(4) иные локальные акты Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.
3 Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
3.1 Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2 Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
3.2.1 замещения вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Оператора;
3.2.2 выполнения требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;
3.2.3 облегчения коммуникаций между сотрудниками Оператора;
3.2.4 выполнения обязанностей по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений;
3.2.5 централизованного оформления полисов добровольного медицинского страхования и страхования жизни для сотрудников Оператора;
3.2.6 обеспечения личной безопасности сотрудников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) Оператора, обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Оператора;
3.2.7 сохранения жизни и здоровья сотрудников Оператора в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений состояния здоровья сотрудников Оператора и медицинских противопоказаний к работе, а также в целях выполнения требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками Оператора и иными лицами;
3.2.8 оказания помощи сотрудникам Оператора, направляемых в служебные командировки (деловые поездки), в оформлении выездных виз, авиа и железнодорожных проездных билетов, а также при бронировании гостиничных номеров;
3.2.9 оформления въездных виз и разрешительных документов для иностранных граждан (и членов их семей), поступающих на работу к Оператору;
3.2.10 осуществления перевозки сотрудников Оператора, иных лиц, документов и материальных ценностей посредством автомобильного транспорта, находящихся в ведении Оператора;
3.2.11 контроля за соблюдением требований безопасности при эксплуатации автотранспортных средств Оператора, за рациональным использованием рабочего времени, а также за сохранностью вверенного сотрудникам имущества Оператора, в том числе целесообразностью использования топливной карты Оператора.
3.2.12 организации функционального, интеграционного, управленческого, коммуникативного обучения и развития для сотрудников Оператора;
3.2.13 проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Оператора в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности, а также осуществления проверок бизнес-процессов Оператора на предмет соответствия действующим правилам и нормам;
3.2.14 проведения рекламных акций, организация встреч с участием сотрудников Оператора, опроса клиентов Оператора на предмет исследования их удовлетворенности сотрудничеством и уровня лояльности;
3.2.15 анализа корпоративной и деловой информации о контрагентах Оператора на основании данных, полученных из публичных источников;
3.2.16 содействия Оператору со стороны третьих лиц в проведении независимых финансовых ревизий;
3.2.17 учёта информации об использовании услуг корпоративной мобильной связи.
3.3 Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
(1) достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
(2) утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
(3) предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
(4) невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
(5) отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
(6) истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.4 Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5 Оператор осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.6 Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья, относящихся к возможности выполнения сотрудниками трудовой функции.
3.7 Оператор производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
3.8 Оператором создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных или на основании требований действующего законодательства Российской Федерации.
3.9 Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.10 Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4 Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
4.1 Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
(1) назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
(2) осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
(3) ознакомлением сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных сотрудников;
(4) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
(5) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
(6) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
(7) учетом машинных носителей персональных данных;
(8) выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
(9) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
(10) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
(11) контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
4.2 Обязанности сотрудников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки персональных данных» Оператора и в «Положении об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Оператора.
5 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
5.1 Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением о лице, ответственном за организацию обработки персональных данных».
5.2 Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется руководителем Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением о лице, ответственном за организацию обработки персональных данных».
5.3 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
(1) организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его сотрудниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
(2) доводит до сведения сотрудников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
(3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5.4 Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных: Волкова Ольга Александровна, (495) 937-05-50, доб. 71358;
olga.volkova@pepsico.com
6 Права субъектов персональных данных
6.1 Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
6.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.4 Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
6.5 Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6.6 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7 Доступ к Политике
7.1 Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в месте нахождения исполнительного органа Оператора по адресу: 141580, Московская обл., г. Солнечногорск, Шерризон Территория, д.1.
7.2 Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет»: www.pepsico.ru.
8 Актуализация и утверждение Политики
8.1 Политика утверждается и вводится в действие руководителем Оператора.
8.2 Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
8.2.1 Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
8.2.2 Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного в п. 8.2.1 Политики, по мере внесения изменений:
(1) в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
(2) в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
9 Ответственность
9.1 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.